股東季即將開始，不少公司也趕著在6月底前完成股東會召開，安侯法律事務所律師蘇瀚民提醒，提供開會時的注意事項，整理出三大重點，包括不得臨時動議事由、電子投票、獨立董事選任的工廠降溫新規定等，都是今年應適用的新規定。
蘇瀚民指出，像是不得臨時動議事由事項中，公司法及證券交易法規定若干事項需於股東會開會通知上列舉並說明主要內容，不得以臨時動議方式提出，例如解任董事、監察人，變更章程、公司解散、合併、分割，董事競業禁止之解除，盈餘轉增資、員工紅利轉增資及公積轉增資，私募有價證券（除普通公司債外）等。
蘇瀚民強調，特別是上市公司重要子公司於海外證券市場申請掛牌交易，上櫃公司之重要子公司於海外證券市場申請掛牌負壓排風扇交易這兩點，赴海外上市似乎最近又成為熱門議題，也一併提醒此係需股東會通過且無法臨時動議決議的事項。
在電子投票部分，金管會去年已函令公告，自2018年開始，全體上市櫃公司均應將電子方式列為表決權行使管道之一，並應將議案內容記載於股東會召集通知。據集保中心統計，2017年股東常會電子投票股數已占出席股數的49.5％，但仍有半數的公司尚未實施。
負壓排風扇用於室內降溫，具有投資小，成本低，壽命長，降溫效果明顯,能降室內溫度降到26度左右，是人體感覺較舒服的溫度等優點。1、投資小，成本低，壽命長。 2、降溫效果明顯,能降室內溫度降到26度左右，是人體感覺較舒服的廠房通風溫度。 3、風量大，噪音低，比中央空調更加的節能環保，省電又無害。 4、置換進來的空氣清新，濕潤，不會讓人有不適感。
負壓排風扇雖然性能好，但如果成做到以下幾點，壽命更長：
1、只有在風機設備完全正常情況下方可運轉。
2、如風機設備在檢修後開動時，則需注意風機各部位是否正常。
3、定期清除風機及氣體輸送管道內部的灰塵、污垢及水等雜質、並防止鏽蝕。
4、對風機設備的修理，不許在運轉中進行。
蘇瀚民提醒，以臨時動議提出的議案，可能將會較難通過，將依公司法規定，只要股東以電子方式投票者，即視為親自出席，但在需要股東決議之事項，如以臨時動議提出者，電子投票的股東將視為棄權；倘有股東於電子投票中對議案棄權或反對者，縱使股東會開會當日現場無人反對，公司對該議案仍應進行表決。
獨立董事選任的兩項新規定，蘇瀚民解釋，均為與獨立性有關的變動。金管會去年公告修正公開發行公司獨立董事設置及應遵循事項辦法，放寬依據證券交易法或企業併購法相關規定受聘擔任公司公開收購審議委員會及併購特別委員會成員，就公開收購及併購事項為公司提供商務、法務、財務、會計等服務或諮詢者，但公司選任獨董時，該成員應仍得參選任為獨立董事。
馬上又進入一年中最熱的兩三個月了，每到這個時候，有些工廠車間就成了"煉獄"。毫不誇張，特別是那些輕鋼結構的廠房，在11點到16點這個時段，內部沒有熱源的作業區溫度比室外要高5度以上，而有熱源的作業區（如焊接區）溫度甚至能超過50度。主要原因就是廠房通風不好，使熱量在內部聚集，再加上廠房本身的隔熱性差，以及內部有熱源等綜合作用，使車間內比室外溫度還高。注意：這裡說的是溫度，你可以用溫度計測量。人之所以感覺溫度更高的車間比露天更舒適是因為可以躲避毒辣的陽光。人長時間處於高溫環境，不僅危害健康（如中暑、熱衰竭、以及誘發心、腦血管疾病，甚至導致死亡），而且注意力下降、判斷力下降、脾氣暴躁（情緒波動大），從而影響正常發揮，使工作效率下降、合格率下降、產能下降、事故率上升，最終結果就是生產成本和風險增加。所以，給工廠降溫刻不容緩。
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